TUBES HANDLEIDING

Productiebeheer & Budgettering

📘 Inhoudsopgave

  1. Project aanmaken

  2. Template koppelen

  3. Planning maken

  4. Budget opstellen

  5. Teamrechten instellen

  6. Offerte opmaken

  7. Budget vergelijken

  8. Goedkeuring & rapportage

  9. BTW & financiële export

  10. Flowchart: Tubes Workflow

2. Template koppelen

Template: TV Drama Standard Template
Projecttype: Drama
Assistant: Series Assistant GPT-4
Globals: EPS = 6

Tip: Pas fasen aan voor andere genres.

🔹 3. Budget opstellen

Fasen:

  • Development

  • Pre-Production

Voorbeeldactiviteiten:

  • Conceptontwikkeling (7 dagen)

  • Budgetvoorbereiding (5 dagen)

  • Scriptontwikkeling (20 dagen)

Resources:

  • Script Editor (€500/dag)

  • Line Producer (€750/dag)

Planning: Gantt Chart visualisatie

🔎 Stap 1: Een nieuw budget aanmaken

Waarom: Elk budget vormt de basis voor planning, budgettering en offertes.

Hoe:

  1. Ga naar het dashboard → Start new project.

  2. Vul gegevens in:

    • Naam: Midnight Echoes S1

    • Aantal afleveringen: 6

    • Duur per aflevering: 45 minuten

    • Klant: StreamNow Media

Tip: Bepaal hier ook de btw-instellingen (standaard 21%).

🔹 4. Budget opstellen

KostensoortEenheidAantalPrijs per eenheidTotaalScriptontwikkelingdag20€500€10.000Locatiescoutingweek4€1.200€4.800Castepisode6€25.000€150.000Crew (Productie)dag35€4.000€140.000Apparatuurhuurweek6€5.000€30.000Montageweek5€2.500€12.500Geluid Post-Productieepisode6€3.000€18.000Distributiekosteneenmalig1€5.000€5.000Onvoorzien (5% marge)---€18.475

Totaal Budget: €368.775
Verkoopprijs: €420.000

🔹 5. Teamrechten instellen

Gebruikers:

  • Sophie Jansen — volledige toegang

  • Mark Visser — productie- & postproductiekosten

  • Linda Boers — budgetten & marges

Toegang beperken per kostensoort en fase.

🔹 6. Offerte opmaken

Offertenummer: 2025-74
Klant: StreamNow Media
Datum: 05/08/2025
Budgetversie: gekoppeld
Vertaling: Engels mogelijk
Tekstsnippets: standaard crewvoorwaarden, leveringsvoorwaarden

🔹 7. Budget vergelijken (Compare1)

Vergelijking met eerdere goedgekeurde budgetten:

  • City Lights S1 (€400.000 voor 5 afleveringen)

  • Hidden Truths S2 (€380.000 voor 4 afleveringen)

Analyse:

  • Kosten per aflevering

  • Totale kosten

  • Kosten per minuut

🔹 8. Goedkeuring & rapportage

  • Budgetstatus: Approved

  • Budget locken

  • KPI’s monitoren: gemiddeld budget, conversieratio, budgetaanpassingen