Grip op budget, planning en uitvoering
Flexibel opzetten van je productie en budgetten
Tubes is de oplossing voor het opzetten, plannen en budgetteren van film-, tv- en entertainmentproducties. Het stelt je in staat het volledige budgetteringsproces (opstellen, beheren, volgen en afsluiten) én de bijbehorende planning overzichtelijk in kaart te brengen. Met Tubes kun je bovendien elke stap van het productieproces evalueren, zodat sterke en zwakke punten zichtbaar worden. Hierdoor kan worden geleerd van eerdere producties en kunnen verbeteringen effectief worden doorgevoerd. Het proces verloopt efficiënter, zonder verlies van creatieve ruimte, en met financieel inzicht in elke fase.
Budgettemplates & blokken – Bespaar tijd en zorg voor consistentie.
Dynamisch budgetteren – Pas hoeveelheden en kosten direct aan met globals en formules.
Budgetvergelijking – Analyseer verschillen tussen budgetten.
Prijslijsten – Pas eenvoudig verschillende prijsmodellen toe.
Samenwerking & transparantie – Deel budgetscenario’s en stem af met je team.
Meerdere budgetten per productie – Voeg afleveringen of uitbreidingen toe zonder het originele budget te wijzigen.
Offertes opstellen in eigen stijl – Professioneel en herkenbaar voor opdrachtgevers en financiers.
Gestroomlijnde goedkeuringen – Versnel besluitvorming en voorkom vertragingen.
Plan je activiteiten – Zorg voor een overzichtelijke en efficiënte planning, zodat activiteiten goed op elkaar aansluiten.
Relatiebeheer – Beheer klanten, financiers en leveranciers voor je producties.
Financieringsplan – Leg vast welke partijen welk deel van het budget financieren.
Rapportages & exports – Deel inhoudelijke budgetinformatie, scenario’s en resultaten met stakeholders.
Real-time inzicht in budget, geplande kosten en werkelijke kosten
Tubes biedt met Cost Tracking een effectieve en centrale budgetcontrole, waarbij de gegevens realtime worden bijgewerkt voor een nauwkeurig overzicht van budgetten, geplande kosten en gemaakte kosten. Het herkent vroegtijdig mogelijke budgetoverschrijdingen, waardoor je op tijd kunt bijsturen.
Kostenbeheersing – Beheer opgestelde budgetten met werkbudgetten, inkooporders en transacties gedurende de productie. Tubes berekent daarmee de verwachte budgetresultaten.
Datagedreven – Neem betere beslissingen met realtime forecasts, snapshots en rapportages. Altijd inzicht met actuele data.
Structuur – Beheer de kosten per kostensoort en kostencategorie. Tubes houdt je budget overzichtelijk.
Tagging & Incentives – Tag budgetten, PO’s en transacties. Filter, analyseer en rapporteer budgetten eenvoudig per land en fonds.
Budgettransparantie – Producers en teams zien en beheren realtime hun beschikbare en toegewezen budgetten. Geen verrassingen meer.
Slimme budgetallocatie – Stel werkbudgetten op en stuur flexibel bij tijdens de productie. Beheer je middelen doelgericht en efficiënt.
Geïmporteerde data – Importeer transacties direct uit je administratie. Tubes houdt je cijfers actueel en compleet.
Toegangsbeheer – Bepaal per rol of medewerker de toegang tot financiële data. Niet iedereen hoeft alles te zien.
Snapshots & Cost Reporting – Genereer periodieke cost reports op basis van snapshots en voortgang, zoals gebruikelijk in film- en tv-producties.
Met Tubes verwerk je facturen en productiekosten moeiteloos
Alle kostenstromen komen centraal binnen, worden automatisch herkend en gekoppeld aan het juiste project. Zo houd je controle, voorkom je dubbelwerk en heb je realtime inzicht in de financiële status van je productie.
Automatisch inlezen – Facturen (PDF/UBL), werkgeverslasten, betaalkaarten en interne kosten worden automatisch ingelezen, herkend (OCR) en verwerkt.
Slimme workflows – Facturen of factuurregels worden gekoppeld aan het juiste project en de juiste kostensoort, direct zichtbaar in Cost Tracking en matchbaar met geplande kosten of PO’s.
Accorderen met één klik – Finance en producers keuren facturen eenvoudig goed binnen dezelfde workflow.
Naar administratie – Na goedkeuring stuur je ze door naar de administratie of exporteer je ze naar je boekhoudpakket voor verdere verwerking.
Actueel inzicht – Zo houd je grip op je kosten, werk je efficiënter en heb je altijd realtime inzicht in het financiële verloop van je productie.
Productiemanagement-overzichten voor je projecten, episodes en budgetten
Tubes geeft je in één oogopslag inzicht in de status en voortgang van je producties. De dashboards en pipeline tonen per rol precies wat relevant is.
Plan en organiseer mensen en locaties
Met Tubes vind je de perfecte locatie en cast voor jouw productie. Beheer je locatie database en stel gedetailleerde castingprofielen op. Selecteer direct de ideale acteurs en communiceer efficiënt met je team.
Callsheets en communicatie naar alle betrokkenen
Tubes laat je de callsheet opstellen, mensen inplannen en alle betrokkenen automatisch informeren via de app.